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为什么合规会计记账在美国如此重要?


2019-06-27

随着经济的发展和互联网全球化的普及,越来越的中国电商选择来美国成立公司发展业务,开拓海外市场。那么除了需要注意成立公司之后的事项以外,另外一项就是要了解中美会计的区别。

由于经济发达程度、政治体制、法律体制和社会文化传统的不同,每个国家的会计制度都有很大差异。不论是美国的会计准则还是国际会计准则,都只涉及通过会计的确认、计量和报告来提供有关企业的财务状况和经营结果信息,并没有会计记录的相关规范,也就是不涉及会计科目设置及相关会计事项分录的内容,但在中国,我们通过统一企业会计制度,把这一部分内容进行相应的统一和规范,来确保企业会计信息的真实完整。这就造成了美国会计和国内不同的地方很多。所以,我们不能用国内会计的标准来记录美国公司会计财务科目状况。

为什们要合规的会计记账?有以下几个考虑点.

  1. 随着企业越大越成功,查税的风险也会越高,3年之内都要保存。根据企业报税是否有收入等不同,国税局可能会追溯6至10年的账目税表。 所有的收据发票(supporting document)都要保存。公司从一开始就按照美国会计准则合法合规记录,降低以后被国税局审计的风险。
  2. 财务报表(financial statement)是由每月会计的记账账目到年底产生的,如果每月的会计科目信息不准确,直接影响财务报表准确性完整性。

而找美国专业的会计记账,就可以帮忙避免这些问题。

例如, 在国内,由于公司大小,职位高低,差旅费用报销标准不等并记入管理费用。而在美国,不管是员工还是老板,差旅费都和公司的收入利得相关。 不能因为是老板,费用就高出很多,在企业没有收入的情况下,住高级酒店。差旅费必须是和公司相关,并且提供相应的发票,并归还多余的费用,如果没有做详细的记录并且保存发票,将记入员工的工资一起收个人所得税。而在美国,没有管理费用。之前,有个中国客户年收入不到100万,其中费用支出就有20万多,其中包含招待费,差旅费等各种支出却不能提供相应的发票,并且费用支出完全不符和美国会计准则。故所有的开支不能作为费用支出扣除。只能按收入交税。

如何合法合规记录美国公司账目报税?

由于美国的税务种类十分繁杂,而会计财务报表又是报税的重中之重,所以,如果由于用错会计原则而导致企业财务状况以及经营利得的信息失误及不完整,将会直接导致年底报税时的财务报表不真实有效,影响给国税局报税,并且会增加被国税局审计的风险一旦被国税局审查,后续几年都会有风险。

有些客户选择了自己的会计,但是有客户反应,之前他们用的会计师图方便,账目记录混乱,并没有审查其真实性,也没有按照美国会计原则录入信息,也没有按照美国税法要求提供financial statement. 直接导致年底报税的时候,税表错误,需要重新按照美国会计准则修改并记录所有的会计财务账目,产生新的financial statement用来重新申报并改正税表。

所以,一定要请专业 的会计师来处理企业的会计税务问题,避免一旦被国税局查账审计,产生巨额罚金及后续问题。